Samenwerken

Tijdens mijn stage bij Zon en Scherm heb ik gemerkt hoe belangrijk goede samenwerking is bij het succesvol afronden van een project. Zeker omdat we met een klein team werkten aan de opzet van de website SunPartsXL.com, was het essentieel om goed te communiceren, elkaar op de hoogte te houden en knelpunten samen op te lossen.

Mijn leerdoel voor deze skill was:
"Ik werk effectief samen met mijn medestagiair en stagebegeleider door wekelijks de voortgang van het project te bespreken en gezamenlijk knelpunten op te lossen, zodat de website tijdig online komt."

Dit heb ik in de praktijk gebracht door elke week een overlegmoment in te plannen. In deze gesprekken bespraken we de voortgang van het project, welke taken er nog openstonden en wie waarvoor verantwoordelijk was. Hierdoor bleef het overzicht bewaard en wist iedereen wat er van hem of haar werd verwacht. Ook als er vertraging of onduidelijkheid was, konden we dit direct samen oppakken.

Wat daarnaast enorm heeft geholpen, is dat we met z'n drieën samen op kantoor zaten. Hierdoor was er veel ruimte voor informeel overleg. We overlegden de hele dag door op een luchtige manier, zonder dat het altijd officiële afspraken hoefden te zijn. Even snel iets vragen, iets laten checken of een idee delen gebeurde vaak gewoon tussendoor. Dit zorgde ervoor dat de samenwerking soepel en ontspannen verliep. Zelfs op vrije dagen konden we elkaar eenvoudig bereiken voor korte vragen of overleg. Omdat de samenwerking goed en zonder wrijving verliep, voelde het ook logisch om dat soort korte contactmomenten te hebben.

Daarnaast heb ik ook samengewerkt met de andere collega's op de marketing afdeling. Dit is op verschillenden manieren gebeurd. Zo heb ik samen met deze collega's op koningsdag tompoezen naar alle showrooms gebracht. Ik heb samen met andere collega's een TikTok gemaakt voor Zon en Scherm. En heb ik meegedaan met een bedrijven voetbaltoernooi met alle werknemers. Dit was de optimale manier om het samenwerken gemakkelijker te maken! Hieronder zie je foto's van deze activiteiten. (Klik op het pijltje bij de foto om de andere foto's te zien.)

Een belangrijk onderdeel van samenwerken is luisteren naar anderen. Volgens het Covey-principe "Eerst begrijpen, dan begrepen worden", probeerde ik eerst goed te begrijpen wat er bij mijn collega's speelde, voordat ik mijn eigen mening gaf. Daardoor kwam ik er sneller achter waar de knelpunten zaten en konden we daar effectief op inspelen.

Een concreet voorbeeld is toen ik merkte dat er onduidelijkheid was over de inhoud die nog aangeleverd moest worden voor bepaalde productpagina's. In plaats van dit zelf op te lossen of af te wachten, besprak ik dit met mijn stagebegeleider en medestagiair. We besloten gezamenlijk wie contact opnam met de leverancier en wie de ontbrekende informatie zou verwerken. Door dit soort momenten leer je hoe waardevol duidelijke taakverdeling en open communicatie zijn in een team.

Ik merkte tijdens mijn stage dat mijn rol binnen de samenwerking steeds sterker werd. In het begin wachtte ik nog af en vroeg ik regelmatig wat ik moest doen. Maar later nam ik zelf vaker initiatief door taken op te pakken, knelpunten aan te kaarten of voorstellen te doen. Dit werd gewaardeerd, en ik kreeg het vertrouwen om zelfstandig aan de slag te gaan en beslissingen te nemen. Dit zorgde voor een prettige werksfeer waarin we elkaar goed aanvulden.

Als ik terugkijk, zie ik dat ik gegroeid ben in het samenwerken op een professionele manier. Ik durf nu beter feedback te geven én te ontvangen, ik communiceer duidelijker en werk gerichter toe naar gezamenlijke doelen. De combinatie van formeel en informeel overleg heeft mij veel geleerd over effectieve communicatie. Deze ervaring neem ik mee naar toekomstige projecten, waar ik opnieuw wil bijdragen aan een open, duidelijke en resultaatgerichte samenwerking.