Leiderschap

Tijdens mijn stage bij Zon en Scherm kreeg ik de kans om mij te ontwikkelen op het gebied van leiderschap. In het begin vond ik het soms lastig om zelf de leiding te nemen, omdat ik gewend was om vooral af te wachten of opdrachten te krijgen. Maar omdat ik vanaf het begin verantwoordelijk werd gemaakt voor belangrijke onderdelen van het project, ben ik gaandeweg steeds meer initiatief gaan nemen.

Mijn leerdoel hierbij was:
"Ik neem gedurende mijn stage proactief de leiding bij ten minste twee projectonderdelen en zorg ervoor dat deze succesvol worden uitgevoerd binnen de gestelde deadlines."

In de praktijk heb ik dit leerdoel toegepast door de inhoud van de website SunPartsXL.com te structureren, taken te verdelen via Trello, en de voortgang te bewaken. Zo heb ik onder andere zelf opgepakt om alle producten toe te voegen aan de website. Daarbij stelde ik een overzicht op van welke informatie er nog ontbrak, wat er nog opgevraagd moest worden bij leveranciers en wat er technisch nog verwerkt moest worden op de website. Deze signalen heb ik vervolgens doorgespeeld aan mijn stagebegeleider, zodat er actie op ondernomen kon worden.

Verder heb ik verschillende soorten product lijsten aangemaakt om zo veel mogelijk structuur te brengen in website en een duidelijk overzicht te hebben van wat er al gedaan is en nog gedaan moet worden. Hieronder staan afbeeldingen waarin verschillende documenten te zien zijn die duidelijk weergeven wat er per product al gedaan is en wat er per product nog moet gebeuren. Dit is gedaan doormiddel van kleurtjes. (Klik op het pijltje bij de foto om de andere foto's te zien.)

Ik nam ook het voortouw in het verzamelen en bijhouden van taken. Door structuur aan te brengen in Trello konden we als team goed zien wie waarmee bezig was. Daarnaast heb ik actief gecommuniceerd als er knelpunten ontstonden of deadlines dreigden te schuiven. Hierdoor zorgde ik ervoor dat het proces soepel bleef verlopen en dat we als team op schema bleven. (Klik op het pijltje bij de foto om de andere foto's te zien.)

Een belangrijk moment in mijn ontwikkeling was dat ik begon te merken dat ik niet meer alles dubbel hoefde te checken. Waar ik in het begin vaak bevestiging zocht bij mijn stagebegeleider, ging ik later steeds vaker zelfstandig aan de slag en durfde ik ook keuzes te maken die invloed hadden op het eindresultaat. Ik nam bijvoorbeeld zelf het initiatief om ontbrekende productinformatie te verzamelen en deze op de juiste plek te verwerken op de website, zonder daar eerst toestemming voor te vragen.

De feedback die ik tijdens mijn stage kreeg van collega's was dat ik in het begin mijn communicatie duidelijker en concreter mocht maken. Daar heb ik mee geprobeerd aan de slag gegaan. Dit is alleen niet helemaal gelukt. Ik kreeg namelijk weer dezelfde feedback aan het einde van mijn stage. Ik baal hier natuurlijk wel van, maar zie het ook als een leermoment. Dat ik dus nog nadrukkelijker op de voorgrond mag komen dan dat ik nu doe. Dit neem ik zeker mee in de volgende stappen in mijn loopbaan. 

Ook Covey's principe "Wees proactief" was voor mij erg helpend. Ik heb dit in de vorm van werk wel gedaan. Alleen bleef ik vaak toch nog te passief in de communicatie. Dit neem ik zeker mee in de toekomst. 

Als ik terugkijk op mijn ontwikkeling in leiderschap, zie ik dat ik zelfstandiger, gestructureerder en duidelijker ben geworden. Ik moet dit alleen meer uitstralen in de communicatie naar mijn collega's. Iets meer op de voorgrond treden en laten zien dat ik er verstand van heb en ik echt aan dingen werk die een aanwinst zijn. In plaats van veel vragen, moet ik zelf vaker het initiatief nemen. Dit heb ik geprobeerd te doen, maar kwam er dus nog niet helemaal uit zoals ik had gehoopt.